Libros necesarios para el AMPA

📚 Guía práctica para AMPAs: Legalización de libros obligatorios

Las AMPAs, como cualquier asociación registrada en Andalucía, están obligadas a llevar una serie de libros oficiales que deben ser legalizados ante el Registro de Asociaciones de Andalucía. En esta guía te explicamos qué libros son obligatorios, cómo se deben presentar y qué normativa lo regula.

📚 Legalización de libros para AMPAs en Andalucía

Conforme a lo establecido en la normativa vigente, las AMPAs deben legalizar sus libros oficiales ante el Registro de Asociaciones de Andalucía. A continuación, te explicamos qué necesitas y cómo realizar el trámite correctamente.

📌 Normativa aplicable

  • Ley 4/2006, de 23 de junio, de Asociaciones de Andalucía (art. 28.c)

  • Decreto 152/2002, de 21 de mayo, Reglamento del Registro de Asociaciones de Andalucía (art. 8.4)

  • Resolución de 25 de febrero de 2022, de la Dirección General de Justicia Juvenil y Cooperación

📒 Libros que deben legalizarse

Las AMPAs deben disponer de los siguientes libros:

  • 📘 Libro de actas

  • 📗 Libro de cuentas (contabilidad)

  • 📙 Libro de socios

Estos libros deben contener un mínimo de 50 y un máximo de 100 páginas numeradas.
En el encabezado debe figurar la denominación exacta de la asociación y, en el pie de página, el tipo de libro a legalizar.

📥 Documentación necesaria

Para solicitar la legalización de los libros, deberás presentar:

  1. 🧾 Solicitud de diligenciado, incluyendo:

    • Denominación completa de la asociación

    • Número y Unidad Registral provincial de inscripción

    • Certificación acreditativa del nombramiento del presidente/a y del secretario/a

  2. 📎 Libro a legalizar, en formato PDF:

    • Un archivo por cada tipo de libro

    • Entre 50 y 100 páginas, numeradas

📍 Información oficial del trámite

  • Título: Registro de Asociaciones, Federaciones y Confederaciones de Andalucía. Diligencia de libros

  • Código: 24430

  • Organismo competente: Consejería de Justicia, Administración Local y Función Pública

  • Estado: Abierto

  • Última actualización: 09/03/2022

💻 ¿Cómo se realiza el trámite?

🔹 Por internet

A través de la sede electrónica de la Junta de Andalucía.

📝 Debes rellenar el Anexo VIII – Diligencia de libros (Nº: 003575W) — obligatorio.

🔹 Presencialmente

Solo si la normativa lo permite. Si el procedimiento es exclusivamente telemático, no se podrá presentar en oficinas físicas.

La legalización de libros es un trámite esencial para garantizar la transparencia y legalidad en la gestión de tu AMPA. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos y mantener al día la documentación oficial de tu asociación.

Si necesitas apoyo para este proceso, puedes contactar con nosotros.